ERP’yi Özelleştirmek

ERP’yi Özelleştirmek Yada Özelleştirmemek?

ERP projesi süreci, genellikle ihtiyacın oluşması ile başlar ve çözüm araştırmaları ile devam eder.  ERP projesine başladığınız zaman ilk aklınıza gelen şeyler arasında, satın alacağınız yazılımın şirketinizin süreçlerine ne kadar uygun olacağı ve ne kadar adapte edilebileceği olacaktır.

Ancak ihtiyaçlarınızı %100 olarak karşılayacak bir ERP yazılımını bulmanız neredeyse imkansızdır. Satın aldığınız ve uyarlayacağınız ERP yazılımı, gereksinimlerinizin %100’ünü değil ama çoğunu karşılayacaktır.

“- Bir ERP yazılımı satın aldığınızda o yazılımın size sunduğu standartları mı kullanacaksınız yoksa her şeyi kendi işleyişinize göre bire - bir özelleştirecek misiniz?

Özelleştirme yapmak, kuruma avantajlar sağladığı kadar pek çok dezavantaj ta getirebilir.

ERP’yi özelleştirmek (Customization) temel olarak bir ERP sisteminin, kurumunuzun iş süreçlerini birebir yansıtmadığı durumlarda yazılımı kurumunuzun süreçlerine uyumlu hale getirmek için ek kod yazılması anlamına geliyor; genelde kullandığınız yazılımın özelliklerini biraz daha artırmak veya mevcut fonksiyonlarını genişletmek için yapılmaktadır.

Tabiki ERP sistemleri, şirketinizin ihtiyaçlarını karşılamak için yeterince esnek te olmalıdır. Çünkü sanılanın aksine birbirine çok benzeyen iki şirkette bile ERP sistemleri aynı şekilde kullanılmamaktadır.

Elimizde böyle bir imkân olsa da yazılımı özelleştirmeye başlamadan önce kurumunuzun iş süreçlerini gözden geçirmek ve yalınlaştırmak ta doğru bir yaklaşım olacaktır.

Yine de özelleştirme yapmak, tam olarak kaçınabileceğiniz bir şey değildir, ancak bu süreci iyi yönetmelisiniz.

Taleplerinizin ve beklentilerinizin sistem ve proje üzerinde doğurabileceği etkileri öngöremeyebilirsiniz. Bu süreci iyi yönetemezseniz ve ERP tedarikçinizin deneyimlerini göz ardı ederseniz, sonunda kurumun ihtiyaçları yerine şirketinizdeki çalışanların özel isteklerine göre yönlendirilmiş bir sistem ile karşı karşıya kalabilirsiniz.

Ayrıca yoğun olarak yapılan özelleştirmeler, yazılımın yeni sürümlerine geçişi zorlaştırabilir, çünkü modifikasyonlar yeni sürüme kolaylıkla taşınamayabilir.

Bu da sizi, ERP’yi ihtiyacınıza mümkün olduğunca yakın uyarlamak (configuration) ile tam istediğiniz şekilde çalışması için özelleştirme yapmak arasında tercih yapmaya zorlayacaktır.