Yeni ERP Geçişine (Migration) Yönelik Yaklaşımlar

Yeni ERP Geçişine (Migration) Yönelik Yaklaşımlar

Günümüzde kuruluşların her türlü değişime uyum sağlamak üzere her daim hazırlıklı olması gerekiyor. Birçok kuruluş, dönem dönem yeniliklere ayak uydurmak, büyümelerini ve kârlılıklarını daha iyi yönetmek üzere yeni bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemine geçmeyi faydalı bulmaktadır.

Sizin kuruluşunuz da yeni bir ERP'ye geçmeye karar verirse, bu değişimi proaktif bir şekilde ele almanızda fayda var.

ERP geçişi birtakım zorluklar içerdiğinden, dikkatli bir şekilde planlanmalıdır. Öncelikle mevcut mimari ile hedeflenen mimariye bağlı olarak hangi geçiş yaklaşımının anlamlı olduğuna karar verilmelidir.

İlk adım, yeni iş ihtiyaçlarınızı tanımlamak ve ERP implementasyon metodolojisi ile birlikte bir uygulama stratejisi geliştirmek olmalıdır. Son zamanlarda adları daha fazla anılmaya başlayan yeni ERP geçişine yönelik bazı yaklaşımlar göze çarpıyor.

Bunlardan Greenfield yaklaşımı, yeni ERP'nizin tamamen yeniden yapılandırılmasını yani temiz bir sayfa ile başlamayı temsil ederken, Brownfield yaklaşımını ise daha çok sürüm yükseltme (upgrade) olarak düşünebilirsiniz.

Bu yaklaşımları daha yakından değerlendirirsek:

Greenfield Yaklaşımı - Temiz Sayfa, Yeni Başlangıç

Greenfield implementasyon yöntemi, temiz bir sayfa, bir dönüşüm teknolojisiyle yeni bir başlangıç ve son teknolojiyi ifade eder. Bir ERP’den başka bir ERP’ye geçiş için Greenfield yaklaşımı, bir organizasyonun süreçlerinin ve iş akışlarının tamamen yeniden yapılandırılmasıdır.

Greenfield yaklaşımı uzun yıllardır aynı ERP’yi kullanan ve yoğun şekilde özelleştirilmiş birçok karmaşık iş akışını bir araya toplayan bir kuruluş için, süreçleri elden geçirmek ve özel geliştirmeleri basitleştirmek için iyi bir fırsattır.

Brownfield Yaklaşımı - Sistem Dönüştürme

Bu tür bir geçiş yaklaşımı, önceki dönemlerde yapılan yatırımları, kendilerine has değişiklikleri ve özelleştirmeleri korumak isteyen, önceki ERP'den, yeni ERP'ye hızla geçiş yapmak isteyen şirketler açısından çok uygundur.

Brownfield yaklaşımı, mevcut bir ERP versiyonunu veya seviyesini yükseltmeyi (upgrade) ve bazı eski öğeleri kullanmayı içerir. Riskten kaçınıyor ve sıfırdan bir geçiş yaklaşımın maliyetleri konusunda endişeleniyorsanız, bu yaklaşımı tercih edebilirsiniz.

Bluefield - Hibrit Yaklaşım

Bluefield yaklaşımı, Greenfield ve Brownfield yaklaşımlarının en iyi taraflarından yararlanmanıza olanak tanır. Bu Hibrit yaklaşımında sisteminizin hangi yönlerini yeniden tasarlamak, hangi yönlerini korumak istediğinizi seçebilir, eski verilerinizi yeni sisteme taşıyabilirsiniz.

Bluefield modeli, öğeleri birer birer ele almanıza, kazanımlarınızı geliştirmenize ve en önemli olan öğeleri değiştirmeye öncelik vermenize yardımcı olur.

Hangi yaklaşımı uygulayacağınız gereksinimlerinize göre değişkenlik gösterebilir. Geçiş modelinize karar vermeden önce mâliyet, fayda ve risk analizi yapmanız da fayda var. Sadece kısa vadedeki kazanımlarınıza odaklanarak değil, uzun vadeli potansiyel avantajları da dikkate alarak karar vermenizi öneririm.