M. Göker Sarp
ERP’den Önce Süreçlerinize Odaklanın
ERP sistemlerine geçmeden önce süreçler yerine ERP sistemlerinin özelliklerine odaklanma eğilimi ağır basmaktadır.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemine ihtiyacınız olduğunu mu düşünüyorsunuz?
ERP yatırımı yapmadan önce süreçlerinize odaklanın. İş süreçleri, ERP sisteminizle oluşturacağınız yapının temel taşıdır.
Her şeyden önce, iş süreçlerinizi gözden geçirmek ve iyileştirmek, ERP sistemine yönelik gereksinimlerinizi tam olarak tanımlamanıza yardımcı olacaktır.
Çoğu ERP sistemi mevcut süreçlerinizi etkin bir şekilde yürütmenize yardımcı olur. Ancak, ERP’ler bozuk veya etkisiz bir süreci düzeltemez. Bu olduğunda ise, sisteminiz verimsiz çalışır ve ERP’den elde edeceğiniz faydaları malesef elde edemezsiniz.
İş süreçlerinin iyileştirilmesi, ERP’ye geçmeden önce mevcut süreçlerin yeniden düşünülmesini, gerçekçi bir şekilde anlaşılmasını sağlar ve kuruluşlara başarılı bir ERP uygulaması gerçekleştirmelerine yardımcı olur. Yapılacak bu ön çalışma ile, çalışanlar yeni ERP sistemini daha kolay benimseyebilirler.
Süreç iyileştirme, sürecin mevcutta nasıl yürütüldüğüne bakmak, ilgili verileri analiz etmek, daha verimli bir şekilde yürütebilmenin yollarını bulmak, test etmek ve bulunan çözümden tam olarak faydalanmak anlamına gelir. Amaç, döngü süresini azaltmak, kaliteyi artırmak ve maliyetleri optimize etmektir.
Her süreç aynı düzeyde iyileştirmeye ihtiyaç duymaz. İhtiyaçlarınızı analiz ederek ve öncelik vererek, verimlilik ve kârlılıkta önemli bir iyileşme elde edebilir. Bu sayede mümkün olan en kısa sürede rekabet avantajı da elde edebilirsiniz.